完善工作机制
加强组织领导
2012年9月,国家林业局、山东省政府、中国贸促会、中国花卉协会等4家主办单位成立2014年青岛世界园艺博览会组委会,在京举行首次会议,为青岛的筹备工作提供组织保障。青岛市委、市政府调整完善筹备机构和职能,推进各项筹备工作。世园执委会主任由市委书记、市长共同担任,由执行主任和秘书长具体负责工作,下设14个工作部门;成立专家委员会、监督委员会和青岛世园(集团)有限公司,分别负责决策咨询、全程监督和市场化运作。
制订实施总体工作计划
世园执委会通过组织实施《2014年青岛世界园艺博览会行动纲要》,引入全过程控制、项目管理的理念和方法,编制建设期和运营期的总体工作计划,明确总体目标,划定职责范围,确定时间节点,倒排进度工期,加强推进措施,确保落实各项任务。
超前启动后续利用工作机制
市委、市政府按照“投入在园内、效益在园外”和“立足当前建世园,着眼长远建新区”的要求,超前谋划展会后续利用,规划建设194平方千米的世园生态都市新区;将世园生态都市新区与西海岸新区、蓝色硅谷核心区、新机场规划控制区列为青岛市统筹城乡发展的四大重点区域;《青岛市城市总体规划(2011~2020)》将世园生态都市新区与红岛经济区、中德生态园列为三大重点战略地区。7月,启动世园生态都市新区概念规划国际方案征集。11月30日,市政府下发《关于成立青岛世园生态都市新区规划建设领导小组的通知》,明确领导机制和工作机制。
规划设计与园区开发建设
规划设计
2012年,由总规划师指导修编世园会园区总体规划和修建性详细规划,构建包括周边区域控规、园区总体规划、招展控制性规划、25项专项规划、修建性详细规划、园区初步设计等六大类规划成果体系。世园会观景平台、“七彩飘带”步行空间系统景观等设计形成初步成果。
园区及周边配套建设
按照2013年10月前完成园区建设的总体计划,开展“奋战300天、激情建世园”、“秋冬会战、攻坚创优”等主题活动。截至年底,完成园区内拆迁和项目用地供应等工作,通过土地拍卖出让、划拨等方式,世园会项目用地全部具备合法手续;主题馆、植物馆等重要建筑主体封顶,片区内建构筑物及市政管网、道路、桥梁、护坡、驳岸、冲沟、隧道等工程进展顺利。编制实施《绿色建设导则》,引进体现生态、环保、绿色、低碳的新理念、新技术、新工艺、新产品。抓住有利时节,组织开展苗木绿化和花卉引种试验,园艺景观工程初具规模。邀请国内外知名设计师现场指导,优化完善园区花卉植物配置,制订植物雕塑建设工作方案。完成场馆展陈、国际竞赛、特装展示及配套活动概念性策划工作。提前开展苗木储备工作,植物馆室内景观设计苗木储备全部得到落实。
招展邀展、市场开发与宣传工作
招展邀展
世园会园区设中华园、国际园、绿业园等3个招展片区,规划展园100个。2012年,青岛市建立世园执委会总牵头、市直各部门共同参与、“一对一”招展服务的工作模式,完成所有展位招展工作。境外招展突出“五洲聚会”主题,国际园确认参展方35家,涉及五大洲37个国家、1个国际组织;境内招展突出“中华团圆”主题,各省、直辖市、自治区及港澳台地区有关单位全部确认参展;企业招展突出专业和特色,系统展示企业以低碳为核心的绿色产业景观。10月,中华园参展省份首次集中签约仪式举行;启动招展展园建设。
市场开发
年内,世园执委会与中国邮政集团公司、山东航空公司、中国远大集团有限责任公司等企业签订赞助协议;引进企业自主投资的百鸟园、索道等项目。与首批特许经营企业签约,开设一批特许经营店,完成近500款特许产品的设计开发,形成具有青岛特色和世园内涵的特许商品体系。编制完成《世园会票务总体概念方案》,确定中钞国鼎投资有限公司为票务服务商,设计制作《票务推介手册》,开展票务服务工作。面向国内外征集方案,聘请专家学者设计策划,确定2014青岛世园会的主题和会徽、吉祥物,开发的视觉识别系统获2012年度青岛市机关优秀工作成果一等奖。
宣传工作
年内,世园执委会按照“国外宣传重吸引、国内宣传重造势、市内宣传重动员”的总体思路,将新闻宣传、网络宣传、形象宣传与活动推介相结合,形成“多形式、立体化、广覆盖”的宣传模式。开通中英文官方网站和官方微博,在国内外知名媒体、网站开辟“青岛世园会”专题,推出青岛世园会形象宣传片。借助“欧洲万里行”、“中韩文化交流周”等活动,加强世园会的国外宣传推介。在全市开展“童画世园”儿童画创作大赛、“我为世园种棵花”等以迎接世园会为主题的文化活动。
园区筹建管理与节俭、廉洁筹办世园会
园区筹建管理
2012年,世园执委会围绕“大运营、全覆盖”思路和“安全、便捷、有序、和谐”目标,筹划启动2014青岛世园会园区运营工作,编制《运营规划》和《总体运营计划》。截至年底,完成片区、场馆管理划分方案;制订园区餐饮和商业服务、交通、物业等方案;编制各类应急预案,做好运营管理演练,确保届时工作机制转轨。启动国家生态旅游示范区、智慧旅游示范园区创建工作,规划建设国内领先的数字化智能园区。制订实施安保工作方案,协调设立“一站、一队、一所(消防站、交警队、派出所)”,为园区及周边提供安全保障。加强治安管理和施工安全监管,维护园区安全;加强消防管理,提前介入,把住源头关,打通防火隔离带,消除火灾隐患;加强交通疏导,构建“大交通”网络,确保园区及周边交通顺畅。
节俭、廉洁筹办世园会
年内,世园执委会科学测算资金需求规模,编制投融资方案,多渠道筹集资金,保障建设资金需求。加强资金预算和使用管理,建立还贷机制,提高资金使用效益。发挥监督委员会的作用,在重大事项决策、工程招投标、大额资金支付等方面加强监督检查,保证各项筹办工作依法依规有序推进。
(世园执委会)