完善工作机制
加强组织领导
2012年9月，国家林业局、山东省政府、中国贸促会、中国花卉协会等4家主办单位成立2014年青岛世界园艺博览会组委会，在京举行首次会议，为青岛的筹备工作提供组织保障。青岛市委、市政府调整完善筹备机构和职能，推进各项筹备工作。世园执委会主任由市委书记、市长共同担任，由执行主任和秘书长具体负责工作，下设14个工作部门；成立专家委员会、监督委员会和青岛世园（集团）有限公司，分别负责决策咨询、全程监督和市场化运作。
制订实施总体工作计划
世园执委会通过组织实施《2014年青岛世界园艺博览会行动纲要》，引入全过程控制、项目管理的理念和方法，编制建设期和运营期的总体工作计划，明确总体目标，划定职责范围，确定时间节点，倒排进度工期，加强推进措施，确保落实各项任务。
超前启动后续利用工作机制
市委、市政府按照“投入在园内、效益在园外”和“立足当前建世园，着眼长远建新区”的要求，超前谋划展会后续利用，规划建设194平方千米的世园生态都市新区；将世园生态都市新区与西海岸新区、蓝色硅谷核心区、新机场规划控制区列为青岛市统筹城乡发展的四大重点区域；《青岛市城市总体规划（2011～2020）》将世园生态都市新区与红岛经济区、中德生态园列为三大重点战略地区。7月，启动世园生态都市新区概念规划国际方案征集。11月30日，市政府下发《关于成立青岛世园生态都市新区规划建设领导小组的通知》，明确领导机制和工作机制。
规划设计与园区开发建设
规划设计
2012年，由总规划师指导修编世园会园区总体规划和修建性详细规划，构建包括周边区域控规、园区总体规划、招展控制性规划、25项专项规划、修建性详细规划、园区初步设计等六大类规划成果体系。世园会观景平台、“七彩飘带”步行空间系统景观等设计形成初步成果。
园区及周边配套建设
按照2013年10月前完成园区建设的总体计划，开展“奋战300天、激情建世园”、“秋冬会战、攻坚创优”等主题活动。截至年底，完成园区内拆迁和项目用地供应等工作，通过土地拍卖出让、划拨等方式，世园会项目用地全部具备合法手续；主题馆、植物馆等重要建筑主体封顶，片区内建构筑物及市政管网、道路、桥梁、护坡、驳岸、冲沟、隧道等工程进展顺利。编制实施《绿色建设导则》，引进体现生态、环保、绿色、低碳的新理念、新技术、新工艺、新产品。抓住有利时节，组织开展苗木绿化和花卉引种试验，园艺景观工程初具规模。邀请国内外知名设计师现场指导，优化完善园区花卉植物配置，制订植物雕塑建设工作方案。完成场馆展陈、国际竞赛、特装展示及配套活动概念性策划工作。提前开展苗木储备工作，植物馆室内景观设计苗木储备全部得到落实。
招展邀展、市场开发与宣传工作
招展邀展
世园会园区设中华园、国际园、绿业园等3个招展片区，规划展园100个。2012年，青岛市建立世园执委会总牵头、市直各部门共同参与、“一对一”招展服务的工作模式，完成所有展位招展工作。境外招展突出“五洲聚会”主题，国际园确认参展方35家，涉及五大洲37个国家、1个国际组织；境内招展突出“中华团圆”主题，各省、直辖市、自治区及港澳台地区有关单位全部确认参展；企业招展突出专业和特色，系统展示企业以低碳为核心的绿色产业景观。10月，中华园参展省份首次集中签约仪式举行；启动招展展园建设。
市场开发
年内，世园执委会与中国邮政集团公司、山东航空公司、中国远大集团有限责任公司等企业签订赞助协议；引进企业自主投资的百鸟园、索道等项目。与首批特许经营企业签约，开设一批特许经营店，完成近500款特许产品的设计开发，形成具有青岛特色和世园内涵的特许商品体系。编制完成《世园会票务总体概念方案》，确定中钞国鼎投资有限公司为票务服务商，设计制作《票务推介手册》，开展票务服务工作。面向国内外征集方案，聘请专家学者设计策划，确定2014青岛世园会的主题和会徽、吉祥物，开发的视觉识别系统获2012年度青岛市机关优秀工作成果一等奖。
宣传工作
年内，世园执委会按照“国外宣传重吸引、国内宣传重造势、市内宣传重动员”的总体思路，将新闻宣传、网络宣传、形象宣传与活动推介相结合，形成“多形式、立体化、广覆盖”的宣传模式。开通中英文官方网站和官方微博，在国内外知名媒体、网站开辟“青岛世园会”专题，推出青岛世园会形象宣传片。借助“欧洲万里行”、“中韩文化交流周”等活动，加强世园会的国外宣传推介。在全市开展“童画世园”儿童画创作大赛、“我为世园种棵花”等以迎接世园会为主题的文化活动。
园区筹建管理与节俭、廉洁筹办世园会
园区筹建管理
2012年，世园执委会围绕“大运营、全覆盖”思路和“安全、便捷、有序、和谐”目标，筹划启动2014青岛世园会园区运营工作，编制《运营规划》和《总体运营计划》。截至年底，完成片区、场馆管理划分方案；制订园区餐饮和商业服务、交通、物业等方案；编制各类应急预案，做好运营管理演练，确保届时工作机制转轨。启动国家生态旅游示范区、智慧旅游示范园区创建工作，规划建设国内领先的数字化智能园区。制订实施安保工作方案，协调设立“一站、一队、一所（消防站、交警队、派出所）”，为园区及周边提供安全保障。加强治安管理和施工安全监管，维护园区安全；加强消防管理，提前介入，把住源头关，打通防火隔离带，消除火灾隐患；加强交通疏导，构建“大交通”网络，确保园区及周边交通顺畅。
节俭、廉洁筹办世园会
年内，世园执委会科学测算资金需求规模，编制投融资方案，多渠道筹集资金，保障建设资金需求。加强资金预算和使用管理，建立还贷机制，提高资金使用效益。发挥监督委员会的作用，在重大事项决策、工程招投标、大额资金支付等方面加强监督检查，保证各项筹办工作依法依规有序推进。
（世园执委会）