《青岛市志》的编纂工作始于1982年。该年初，筹建了青岛市史志编纂委员会，下设青岛市史志办公室。同年2月27日召开了青岛市史志编纂委员会会议，通过了关于编纂《青岛市志》的工作方案。会后，市史志办公室即着手组织发动，征集资料、拟定篇目，全市史志工作逐步展开。1985年11月13日，青岛市史志编纂委员会召开全市地方志工作会议，提出“七五”期间青岛市史志编纂工作的主要任务。

1987年初，青岛市史志办公室进一步修订了《青岛市志》的编写框架，同时强化了对青岛所属七县(市、区）志的编写指导，加强了出版质量的管理。至“七五”期末，基本完成了县（市、区）志的编纂出版任务。继之，青岛市史志办公室集中力量组织《青岛市志》的编纂。采取以点带面的方法，重点指导了《海港志》等6部分志的编纂。1991年10月15日，青岛市人民政府召开了总纂工作座谈会。1992年5月13日，青岛市人民政府办公厅印发了《关于印发〈青岛市志〉总纂方案的通知》。6月12日，召开了全市史志工作会议，提出了分卷实施总纂的意见。

为了进一步加快总纂进度，保证质量，1994年初，经市人民政府批准，市史志办公室将按16卷总纂出书改为按独立的分志总纂出书。《青岛市志》的编纂，是在中共青岛市委、青岛市人民政府的统一领导下进行的，充分休现了“党委领导、政府修志”的原则。《青岛市志》共设65卷分志，约1200万字，是山东省唯一按分志编纂出版的市级志书。

《青岛市志·档案志》的编写工作始于1987年。根据《青岛市志》的总体设计和体例要求，按照青岛市史志办公室《关于（青岛市志）分志编纂工作的暂行规定》，成立了青岛市档案局史志办公室，制定了《青岛市志·档案志》的编写规划，拟定了篇章目节，建立起修志工作目标管理责任制，全面开展资料征集、整理和编写工作。1988年9月形成《青岛市志·档案志》初稿。同年11月，青岛市档案局（馆）成立了《青岛市志·档案志》编纂委员会。编委会对初稿进行了评议，并就志稿体例和内容做了调整和补充，形成修改稿。1990年，将《青岛市志·档案志》征求意见稿印发市属各县（市）区档案局和青岛市档案局（馆）历届领导同志征求意见 ，经修改补充后，报青岛市志办公室。1994年，充实、调整了编委会，并对志稿做了进一步修改、补充，形成送审稿。1996年鉴于工作单位人员的变化和修志工作的需要，对编委会和编辑班子又做了调整，并根据《青岛市志》的总体要求，对志稿的篇章结构和内容又作了较大的调整和补充，语言文字也作了相应的修改，经编委会审议后，形成新的送审稿。青岛市史志办公室将本志稿呈报山东省史志办公室审核，并组织了志稿的终审，由青岛市人民政府批准出版。

《青岛市志·档案志》的编纂历经九载。在编纂过程中，曾二调篇目，三易其稿，力求全面、系统地反映青岛档案事业的历史和现状，突出青岛档案事业发展的地方特色，使其体例完备、结构合理、层次分明、记述准确、符合实际。志稿的编纂工作，曾得到各有关部门、专家和熟悉、关心档案事业的老同志、老干部的大力支持和帮助。青岛市属各县（市）区档案局、馆，青岛市城建档案馆，为志稿提供了有关文字材料。历届编纂人员为志稿付出了艰辛的劳动。在此，一并表示诚挚的谢意。

由于水平所限，本志难免有疏漏之处，诚望读者给予批评指正。

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