城建档案馆馆藏资料最早形成于1900年。包括城市规划、城市建设、城市勘测、城市建设管理、市政工程、公用设施、交通运输设施建设、工业和民用建筑、风景名胜、园林绿化、城市防洪、人防设施、水利防灾、城市建设科研、地下管线等方面的档案、资料。　　

1985年11月，城建档案馆建成后，首批进馆档案14978卷（册）。其中，有市档案馆代管的城建重要战略档案158卷，1975年以前的房地产和建筑档案14770卷，第一海水浴场重建工程和新建山东路等重点工程档案50卷。同时接收市规划管理局、房产管理局、市政工程公司、城市规划设计院、煤气公司等单位形成的城建档案，以及青岛市规划区内新建、改建、扩建等基本建设工程单位的工程竣工档案。至1990年，馆藏档案有18个大类、97个属类、202个小类，共63248卷（册），还有比例尺地形图、市街图、地下管线综合图1600张，声像档案107盒（盘），照片2384张。 　　

城建档案馆馆藏档案所反映的主要内容为：（一）城市规划基础材料，包括青岛市工程建设的地质和城市资源情况，以及不同历史时期的经济、人口变化等情况。（二）城市规划档案，包括青岛市30～60年代的总体规划和详细规划。（三）城市建设管理档案，包括青岛市自建国初期到70年代的城市建筑、土地征用划拨等建设管理档案。这一部分档案比较完整，内容系统集中。（四）电信、广播电视工程档案，包括青岛微波通讯、广播电视机房、地面卫星站工程档案。（五）工业建筑档案，包括近期工业建筑工程有四方机车车辆工厂、红星电器股份有限公司、青岛钢厂等建筑工程档案。（六）民用建筑工程档案，包括青岛市人民会堂、青岛工商银行金融大厦、青岛海洋大学和教学实验楼、前海住宅小区等不同历史时期的民用建筑工程档案。（七）地下管线档案，包括青岛市上水、下水、煤气、热力、电力等专业管线资料及专业图、综合图等。（八）声像档案，以声像为载体记录青岛历史沿革、旧城改造、新区建设及道路、桥梁、园林绿化、民俗风情等内容的档案。另外，还有城市勘测档案，包括道路、桥梁、给排水、供气、公共交通、工程设施的市政工程档案和公用设施档案；包括电力、变电、输电线路情况的电力工程档案；名胜古迹、园林绿化档案以及人防工程档案等。