1516年（正德十一年）  编修《平度州志》，由平度州知州孙器主修，该志书已佚。
　　1583年（万历十一年） 编修《即墨县志》，由即墨知县许铤主修。全书共10卷，分8门64目。
　　1591年（万历十九年） 编修《胶州志》，由胶州知州余邦辅主修，赵慎修总纂。全书分8门。
　　1637年（崇祯十年） 即墨进士黄宗昌于辞官归故里，居崂山玉蕊楼著《崂山志》，未竟辞世，其子黄坦于清顺治初年续成。全书设8卷及附录，共约6万余字。
　　1657年（顺治十四年） 明清之际学者、思想家顾炎武来崂山，应黄坦之请托，为《崂山志》作序。
　　1666年（康熙五年） 编修成《平度州志》，平度州知州李世昌主修。全书共4册12卷。
　　1672年（康熙十一年） 编修成《即墨县志》，该书内容部详。
　　1673年（康熙十二年） 编修成《胶州志》，胶州知州孙蕴韬主修，高国槱总纂。全书分8门。
　　1733年（雍正十一年） 编修成《马山志》，李寅斌纂修。全书共6篇，3万余字。
　　1751年（乾隆十六年） 编修成，《灵山卫志》，苏潜修编纂。全书共4册8卷13分志。
　　1752年（乾隆十七年） 编修成《胶州志》，胶州知州周于智、宋文锦主修，刘恬总纂。全书共8册，分8卷26类。
　　1764年（乾隆二十九年） 编修成《即墨县志》，即墨知县尤淑孝主修。全书共6册12卷。
　　1796～1820年（嘉庆年间） 编修成《灵山卫续志》，宗其彦纂。未付梓，该书稿已佚。
　　1845年（道光二十五年） 编修成《重修胶志》，胶州知州张同声主修，李图总纂。全书共8册40卷。

1894年（道光二十九年）  编修成《重修平度州志》，平度知州保忠等主修，全书共8志8册27卷。
　　1862～1974年（同治年间） 编修成《鳌山志略》，周荣鉁纂，该书已佚。
　　1873年（同治十二年）  编修成《即墨县志》，即墨知县林漙主修。全书共8册，分12卷12门类71目。
　　1893年（光绪十九年） 编修成《平度要志》，陈尔延主修，王菘翰总纂。全书共12册，每册为一目。
　　1908年（光绪三十四年） 编修成《崂山艺文志》，又名《崂山续志》，黄兆颚纂。全书分10卷，共约30万字。
　　1908年（光绪三十四年） 编修成《即墨县乡土志》，周铭旗纂，全书分上下卷，共设3门类。
　　1908年（光绪三十四年） 编修成《平度州乡土志》，平度州志知州张世卿主修，王菘翰总纂。全书分12类。
　　1908年（光绪三十四年） 编修成《胶州直隶州乡土志》，仅为稿本，全书1册6卷，约2万字。
　　清末  编修成《雄崖所建置沿革志》，姚梦白纂。全书设8门类。
　　1928年  正式出版《胶澳志》，“胶澳商埠局”总办赵琪主修，袁荣叟总纂。全书共12卷，60余万字。
　　1931年  正式出版《增修胶志》，叶钟英等主修，匡超总纂。全书分上下两函，共15册55卷。
　　1936年  正式出版《平度县续志》，丁世平主修，尚庆翰总纂。全书共12卷，分5纲38目。
　　1935年  编成《续修即墨县志》，杨酉桂主修，仅成稿而未付印。
　　1948年  始编《增修即墨县志》，隋永谞主修，仅留有残稿。
　　1958年  即墨县修志小组成立开始编修《即墨县志》，1960年完成初稿后，停止编修工作。
　　1960年2月  胶县县志办公室成立，开始编修《胶县县志》，1961年写成初稿，全书共4卷17章80节，共约65万字，并油印部分志稿。
　　1982年　
　　2月20号  青岛市人民政府办公室以“青政办发［1982］10号”文件公布青岛市史志编纂委员会（第一届）。编委会下设办公室。丁子仁任主任，孙绍南任副主任。
　　2月27日  青岛市史志编纂委员会举行第一次会议，通过了《关于编纂＜青岛市志＞的工作方案》和《青岛市史志编纂委员会工作条例》。
　　是月  即墨县史志编纂委员会成立，其办公室同时组建。
　　是月  平度县史志编纂委员会成立，同年七月其办公室组建。
　　3月31日  黄岛区史志编纂委员会成立，其办公室同时组建。
　　4月21日  胶州县史志编纂委员会成立，其办公室同时组建。1987年4月改称胶州市史志编纂委员会。
　　5月26日  胶南县史志编纂委员会成立，其办公室同时组建。
　　是月  青岛市史志编纂委员会召开全市第一次地方志工作会议，承担编志任务的青岛市市直各单位、各县（市、区）、中央和省驻青单位、驻青部队分管领导出席。会上对青岛市编修社会主义新方志工作，进行了动员和部署。
　　7月5日  崂山县史志编纂委员会成立，其办公室同时组建。
　　是月  中共青岛市委、青岛市人民政府“青发［1982］88号”文件批转《青岛市史志编纂委员会＜关于当前工作情况和今后意见＞的报告。》
　　是年  青岛市史志编纂委员会办公室在对《青岛市志》篇目一、二稿进行修订的基础上，形成了该篇目三稿，共设43部分志。
　　1983年
　　4月6日  莱西县史志编纂委员会成立，1984年5月其办公室组建。
　　是年  全市各主、承编单位已征集到各种史料达6000余万字。
　　是年  平度县、即墨县、莱西县、胶县和黄岛区史志办公室为县局级事业单位。胶南县、崂山县史志办公室为副局级事业单位（崂山县志办和胶南县志办分别于1987年和1990年改为县局级单位）。有编志工作人员33人。
　　1984年
　　4月8～11日  市人大九届会议召开。会议期间，听取了青岛市人民政府秘书长、青岛市史志编纂委员会副主任李延令关于青岛市史志工作情况汇报。
　　10月  周志公任青岛市史志编纂委员会办公室副主任。
　　11月24日  青岛市编制委员会以“青编字［1984］146号”文件正式核定青岛市史志编纂委员会办公室事业编制为20人。
　　1985年
　　1月31号  中共青岛市委、青岛市人民政府下达青发［1985］14号文件，明清青岛市史志编纂委员会办公室为正局级事业单位，并同意下设三科：秘书资料科、业务指导科、编辑科。
　　5月3日  青岛市人民政府办公室以“青政办发［1985］54号文件公布青岛市史志编纂委员会（第二届）。中共青岛市委副书记、青岛市人民政府市长臧坤任编委会主任。
　　6月  青岛市史志编纂委员会办公室组织平度、即墨、胶县、崂山、莱西、胶南等县史志办公室共同编写出版了《青岛概况》。
　　11月13日  青岛市史志编纂委员会召开全市第二次地方志工作会议，贯彻中国地方志指导小组颁发的《新编地方志工作暂行规定》，结合青岛市史志工作的实际，提出了“七五”期间青岛市史志编纂的主要任务。
　　1986年
　　3月  青岛市史志编纂委员会办公室主办的《青岛史志》刊物创刊。
　　4月15～16日  青岛市史志编纂委员会办公室就编纂业务的有关问题举办了9部分志主、承编单位的主编（主笔）培训班，课题是：方志的文体与记述方法、市志中统计指标与数字使用、市志中机构称谓和政治运动的表述。
　　5月13日  经政府批准，青岛市史志编纂委员会办公室召开青岛市地方志工作表彰大会，传达贯彻山东省第四次地方志工作会议精神，总结和布置工作。会议表彰了全市85各地方志工作先进集体和82名先进工作者，市政府副市长施稼声在会上讲了话。
　　7月11日  中国地方志小组负责人、中国地方志协会副会长懂一博视察青岛史志工作，并为《青岛史志》题词：“开发青岛优势，振兴中华”。
　　7月28日  市九届人大常委会第二十次会议听取并审议了青岛市人民政府秘书长、青岛市史志编纂委员会副主任李延令代表市史志编纂委员会作的关于全市地方志工作的专题汇报。
　　8月9日  青岛市人民政府办公室以“青政办发［1986］162号”文件公布青岛市史志编纂委员会（第三届）。中共青岛市委副书记、青岛市人民政府市长郭松年任编委会主任。
　　9月30日  青岛市人民政府“青政任［1986］21号”文件任命郑世侗为青岛市史志编纂委员会办公室主任（正局级）、李英群为青岛市史志编纂委员会办公室副主任（副局级）、周志公为青岛市史志编纂委员会办公室副主任（副局级）。
　　是月  青岛市史志编纂委员会办公室完成了《青岛市总体设计》（讨论稿），共设置58部分志，380篇，1250章。
　　是月  青岛市所辖六县一区（平度县、即墨县、胶县、崂山县、莱西县、胶南县、黄岛区）普遍建立了编志机构，近300个承编单位，编志队伍达1500余人。
　　是月  新编《平度县志》完成初稿约120万字并召开评审会，上海市哲学社会科学联合会主席、《汉语大辞典》主编、《辞海》常务副主编、语文学家罗竹风，复旦大学历史系副教授黄苇等出席。山东省副省长马连礼到会并作重要讲话。
　　10月28日至11月1日  青岛市史志编纂委员会办公室在莱西县召开六县一区的县（区）志篇目研讨会。
　　12月16日  青岛市史志编纂委员会办公室在市人民会堂召开《青岛市志》篇目问题的全市会议。市政府秘书长、市史志编委副主任李延令到会讲话。
　　12月22～24日  全国地方志第一次工作会议在北京召开。青岛市史志编纂委员会办公室主任郑世侗作为计划单列市代表参加了会议。
　　是年  青岛市史志编纂委员会办公室创办的《青岛史志》（内部）刊物，年内已出4期，25万字。同时指导所辖六县一区分别创办了《金胶州》、《即墨古今》、《莱西春秋》、《黄岛志丛》等内部刊物。
　　是年  《青岛市志》59部分志的121个主、承编单位，已有专、兼职编志人员600余人。全市共征集史料1.28亿字。
　　1987年
　　1月22日  青岛市史志编纂委员会办公室第六期研讨会结束。对《青岛市志总体设计》（研讨稿）进行了综合修订。
　　3月初  青岛市史志编纂委员会办公室在莱西县进行县志编纂工作试点。
　　3月8日  山东省第五次地方志工作会议召开，青岛市史志编纂委员会副主任李延令、市史志编委会办公室主任郑世侗出席了会议。青岛市史志编纂委员会办公室和平度县史志办公室被评为全省史志工作先进集体。全市有9人荣获先进工作者称号。
　　3月11日  中共青岛市委组织部青组（87）干字48号文件，任命李英群为青岛市史志编纂委员会办公室副主任（正局级）。
　　3月15日  青岛市编制委员会“青编字［87］59号”文件批复，将青岛市史志编纂委员会办公室下设的三个科分别改为秘书资料处、业务指导处、编辑处。
　　4月8日  青岛市史志编纂委员会办公室会召开了《崂山志》编写工作研讨会。对《崂山志》编写大纲、凡例、书写规范及编纂规划与实施方案等进行了讨论。《崂山志》初设12篇68章144节，已征集史料152万字。
　　4月10日  青岛市史志编纂委员会办公室召开所辖各县史志办公室主任会议，研讨县志稿审批程序问题。
　　5月3～22日  青岛市史志编制委员会办公室副主任李英群参加中国地方志指导小组在重庆市召开的第二次会议。
　　6月  新编《平度县志》在全市率先出版。该书为16开精装本，印数8000册，由平度印刷厂印刷，内部发行。全书除概述、大事记外，共设29篇、140章、406节，90余万字。同年10月，召开《平度县志》出版发行会议，著名学者、《平度县志》顾问罗竹风出席会议并讲话。
　　是月  《青岛市志》篇目总体设计第五稿修改完成，共设59部分志，主承编单位共133个。
　　是月  青岛市史志编纂委员会办公室编辑的《崂山志丛》第一辑内部出版，计15万字。
　　7月9～20日  青岛市史志编纂委员会办公室主任郑世侗参加全省五市史志干部专业技术职称评定座谈会。15日，青岛市史志编纂委员会办公室向青岛市职称改革领导小组提交《关于青岛市史志办公室参加出版系列职称改革工作的请示报告》（青史志字［87］9号）。20日，青岛市职称改革领导小组“青职改字［87］107号”文批复，原则同意市史志编纂委员会办公室关于事业单位实习专业技术职务聘任的工作计划方案。随后，市史志办公室成立职称改革领导小组，主任郑世侗任组长，同时分别成立了“出版专业职务（地方志）中级评审委员会”和“出版专业职务（地方志）初级评审委员会”。“中评委”由市史志办公室、青岛大学、市社会科学研究所、中共青岛市委党校等四单位九人组成；“初评委”由市史志办公室和中共青岛市委党校的七人组成。市史志办公室主任郑世侗分别担任这两个评委会的主任委员。至1998年，市、县两级史志办公室有55名工作人员评聘了专业技术职务，在其他机关和事业单位中的市志部分主、承编单位也有7人获专业技术职务。
　　7月28日  青岛市史志编纂委员会办公室主任郑世侗参加中国地方志指导小组在浙江省建德县召开华东六省三市地方志工作会谈。
　　8月5日  中国地方志指导小组成员、河南省志班委会主任邵文杰，山东省地方志学会副会长崔介，山东省地方志编委会副主席星加，到黄岛区史志办检查指导工作。
　　8月7日  青岛市史志编纂委员会办公室在市人民会堂召开《青岛市志》部分主、承编单位史志办主任、主笔会议。邵文杰、崔介、席星加分别结合青岛市的编志工作就如何进一步贯彻全国地方志第一次工作会议精神，反映时代特点、确保志书质量等问题讲了话。
　　是年  青岛市史在编纂委员会制定《1987～1989年青岛市地方志编纂工作方案》和《关于实行承编责任制的试行办法》。
　　1988年
　　4月22日  青岛市史志编纂委员会办公室以“青史志子［1988］3号”文件向青岛市人民政府提报了《关于编纂出版＜青岛年鉴＞的请示报告》。6月22日，青岛市人民政府办公厅以“青政办发［1988］55号”文件转发这一报告。
　　5月28日  《莱西县志》志稿评审会召开。正在青岛市考察工作的山东省省长姜春云到会祝贺。中共青岛市委副书记、青岛市人民政府市长、青岛市史志编纂委员会主任郭松年出席会议并讲话。
　　8月26日  青岛市政府召开《青岛年鉴》编纂工作会议，觉得逐年编纂《青岛年鉴》，公开发行，副市长程友新到会讲话。
　　是月  青岛市年鉴编辑委员会编辑的首版《青岛年鉴》（1988版），由青岛出版社出版，共151万字，印数1万册。
　　1989年
　　6月28日  《崂山县志》志稿评审会召开。
　　7月25日  青岛市史志编纂委员会办公室在市人民会堂召开133个《青岛市志》主、承编单位负责人座谈会。人民银行青岛市分行、市邮电局介绍了经验。
　　8月10日  中国地方志指导小组城市志指导组在青岛召开全国城市志工作会议。
　　9月  青岛市史志编纂委员会办公室受省史志办公室委托，并经青岛市人民政府文教办公室和省教委批准，与青岛大学联合举办史志编辑学专业证书班，共有学员53名，其中外地学员18名。1990年12月结业。设编辑学必修课11门，选修课2门，结业时颁发了相当于大专学历的专业证书。
　　10月3日  中共青岛市委书记、青岛市人民政府市长郭松年率团去日本参加与日本下官缔结为友好城市10周年纪念活动期间，向日方赠送《青岛年鉴》（1989版），日方视为珍品。
　　10月31日  《胶南县志》志稿评审会召开。
　　11月14～16日  《即墨县志》志稿评审会召开。
　　12月20日  《胶州市志》志稿评审会召开。
　　1990年
　　4月  新编《崂山县志》由青岛出版社出版发行，为16开精装本，印数2500册。全书除概述、大事记、附录外，共设35篇、176章、535节，135万字。
　　是月  经山东省政府同意，省地方志编纂委员会决定，对1987年以来在地方志工作中做出突出成绩的先进集体、优秀领导干部和先进工作者颁发奖状和证书，予以表彰鼓励。青岛市史在办公室获市地先进集体；莱西县史志办、胶南县史志办、即墨县史志办获县（市、区）先进集体；青岛市人大常委会副主任、编委会副主任李延令，青岛市政府秘书长、办公厅主任、编委会副主任闵祥超，中共崂山区委副书记、代区长、编委会副主任李华瑞，胶州市副市长、编委会副主任孙百刚，即墨市常务副市长、编委会副主任曲修珂，胶南县副县长、编委会副主任万邦合，莱西县副县长、编委会副主任魏保维等7人获优秀领导干部荣誉称号；青岛市史志办公室张炳岐、侯文程，崂山县史志办主任翰乃桂、胶南县史志办主任黄绪义、莱西县史志办张岱松、平度县史志办主任栾希杰、黄岛区史志办编辑张明等9人获先进工作者荣誉称号。
　　5月4号  根据中共青岛市委、市人民政府的指示，市史志白内障委员会办公室在经认真查阅史料并组织有关部门进行论证后，向市政府写出了《关于提请确定青岛建置时间的报告》。5月21日，市政府常务会议决定，同意将1891年6月14日清政府决议在胶州湾设防时间为青岛建置时间的意见。7月19日，青岛市人大常委会十届十七次会议审议通过并作出决议；将1991年6月14日定为青岛建置100周年，并举行青岛建置100周年纪念活动。
　　9月18日  青岛市史志编纂委员会办公室召开青岛市史志工作及先进表彰大会。表彰了53个市级地方志先进集体和233名先进工作者。会议还提出了“八五”期间市志编纂任务。
　　10月13日  青岛市史志编纂委员会办公室向中国地方志指导小组城市志指导组汇报修订后的《青岛市志总纂方案》，得到认可。
　　10月30日  市史志编纂委员会办公室根据省史志办公室《关于增强志书质量的若干意见》决定对《交通志》、《海港志》、《邮电志》3部分志进行重点指导。
　　是月  新编《莱西县志》由山东人民出版社出版发行，为16开精装本，印数6000册。全书除概述、大事记、人物、附录外，共设32篇、176章、426节，110万字。
　　11月18日  《黄岛区志》志稿评审会召开。
　　是年  青岛市史志编纂委员会办公室荣获“1987～1989年全省史志工作先进地市”称号。
　　1991年
　　1月29号  青岛市史志编纂委员会办公室召开《青岛市志总纂篇目》研讨会，全市主、承编单位的主编（主笔）122人参加会议。青岛市人民政府副秘书长、编委会副主任闵祥超作动员讲话。
　　是月  青岛市人民政府下发《各部门职责和行政首长职责》，明确规定了市史志编纂委员会办公室的8项主要职责。
　　4月13～19日  青岛市史志编纂委员会办公室副主任李英群参加在郑州市举行的全国地方志工作会议。
　　是月  青岛市人民政府青政任［1991］43号文件，任命张书荣为青岛市史志编纂委员会办公室副主任。
　　6月  新编《胶南县志》由新华出版社出版发行，为16开精装本，印数3650册。全书除概述、大事记、附录外，共设30篇、147章、405节，100万字。

9月  新编《即墨县志》由新华出版社出版发行，为16开精装本，印数5000册。全书除概述、大事记、附录外，共设35篇、163章、585节，151万字。

10月15日  经青岛市政府批准，山东省史志办公室审核同意，市史志编纂委员会办公室将《青岛市志》10卷调整为16卷。
　　11月21日  青岛市政府第25次常务会议决定确认1892年清政府派章高元移驻青岛兴建栈桥为青岛港建港之始。
　　12月  山东省史志办公室在济南隆重举行山东省修志工作10周年纪念活动，并举办修志成果展览。青岛市史志编纂委员会办公室组织志、鉴专著、论文等150余种300余册参展。
　　是年  在青岛建置百年纪念活动和全国政务信息工作会议期间，青岛市将《青岛年鉴》分别赠给了国务院办公厅领导、各省、市与会代表和曾在青岛工作过的市级老领导、老干部。
　　是年  青岛市史志编纂委员会办公室协助青岛电视台拍摄完成《世纪之梦——青岛百年史话》电视系列片。
　　1992年
　　4月25日  青岛市人民政府办公厅下达《〈青岛市志〉总纂方案》。
　　5月  新编《胶州市志》由新华出版社出版，为16开精装本，印数5000册。全书除概述、大事记、人物、附录外，共设31篇、148章、505节，150万字。
　　1993年
　　2月25日  青岛市史志编纂委员会办公室召开全市史志工作会议，除对前期分卷宗纂的工作进行总结以外，还就强化质量意识提出了具体要求。市政府副市长程友新、市政府秘书长刘鹏分别在会上作了讲话。
　　5月11～15日  青岛市史志编纂委员会办公室举办《青岛市志》总纂工作研讨班，各主承编单位39人参加学习。
　　8月30日  山东省史志办公室下达对《交通志》、《邮电志》、《海港志》、《教育志》、《体育志》、《卫生志》6部分志审核意见。
　　12月  青岛市编制委员会以青编字［1993］196号文件，批复同意将青岛市史志编纂委员会办公室更名为青岛市史志办公室。更名后，其建制级别、人员编制、内设机构及经费渠道不变。
　　是年  青岛市编制委员会同意市史志办，将秘书资料处改为秘书处，业务指导处改为编辑一处，编辑处改为编辑二处。
　　是年  根据中共青岛市委“青普发［1993］70号”文件通知，不再保留青岛市史志编制委员会。
　　是年  新编《即墨县志》、《胶南县志》分别荣获中国地方志指导小组颁发的全国地方志优秀成果一等奖、二等奖。
　　1994年
　　2月8日  青岛市人民政府青政任［1994］4号文件任命高国耀、郑真何为青岛市史志办公室副主任。
　　5月9日  青岛市人民民族分批复同意市史志办公室调整《青岛市志》总纂方案。将原总纂方案中确定的按16卷总纂出书变为按独立的分志总纂出书。同时批准出版《海港志》、《邮电志》、《教育志》、《卫生志》、《体育志》5部分志，出版经费由地方财政拨给。
　　6月29日  青岛市史志办公室召开全市史志工作座谈会。中共青岛市常委会、市政府副市长邹立键。市政府副秘书长姜俊山分别讲了话。
　　8月  青岛市史志办公室完成工作职责、规章指导汇编。
　　9月  首批《青岛市志》5部分志由新华出版社发行。
　　10月18日  《青岛年鉴》（1994版）在济南召开的山东省首届年鉴优秀成果评奖会上被评为综合特等奖。《青岛铁路分局年鉴》分别被评为综合二等奖和框架设计一等奖及条目编写一等奖。
　　1995年
　　1月27日  青岛市编制委员会批复同意青岛市史志办公室正式组建《青岛年鉴》编辑部，作为市史志办公室的处级自收自支事业单位，编制6人。5月29日，新组建的《青岛年鉴》编辑部正式对外办公。
　　2月27日  青岛市史志办公室召开全市年鉴工作会议。中共青岛市委常委、市政府副市长邹立健，市政府秘书长王永生分别在会上讲了话。
　　3月  《交通志》、《外事志》、《侨务志》、《军事志》、《水利志》、《水产志》6部分志由新华出版社出版发行。
　　5月  新编《黄岛区志》由齐鲁书社出版发行，为16开精装本，印数1500册。全书除概述、大事记、人物、附录外，共设7篇、52章、229节，72万字。至此，青岛市首届新编“六县一区”志已全部完成编纂出版任务。
　　9月3～5日  青岛市选送的《青岛市志．海港志》等11部分志、《崂山县》等5部县志和《青岛年鉴》1988至1994年版计7部年鉴参加了在长春召开的全国方志年鉴及有关历史图书博览会。
　　9月19日  青岛市召开史志工作表彰大会，中共青岛市委常委、市政府副市长邹立健，市政府秘书长、办公厅主任姜俊山，山东省史志办公室主任张守富先后讲了话。会议以青岛市人民政府办公厅名义通报表彰27个先进单位和102名先进个人。并举行了建国后新编《青岛市志》第一次发行仪式。共发行了1994年出版的《海港志》、《邮电志》、《教育志》、《卫生志》、《体育志》和1995年出版的《交通志》、《侨务志》、《外事志》、《军事志》、《水利志》、《水产志》11部分志。
　　10月24～27日  山东省年鉴学会年会暨年鉴学术研讨会在青岛举行。省、各市有关领导、专家共150人参加了会议。青岛市史志办公室副主任高国耀在会上作了题为《以改革精神推动青岛年鉴事业不断发展》的典型发言。
　　12月25日  中共青岛市委“青普发［1995］119号”文件批准建立中共青岛市史志办公室党组。
　　1996年 
　　4月19日  青岛市史志办公室提出了《青岛市志》总纂调整计划意见。根据新方案，《青岛市志》共设65部分志。
　　5月20日  青岛市人民政府“青政任字［1996］18号”文件任命王柴为青岛市史志办公室副主任（正局级）。
　　6月10日  青岛市史志办公室首次向社会公开召开公务员。8月，青岛市史志办公室公开招考录用国家公务员1名。
　　7月30日  在全省地方志工作会议上，青岛市史志办公室荣获“全省地方史志工作先进个人二等功”。青岛市卫生局杨秉钧和青岛市办公室段祥泰、张子忠荣立“全省地方史志工作先进个人三等功”。
　　8月  《青岛年鉴》（1996）出版发行，其出版周期比《青岛年鉴》（1995）提前2个月，是全省当年出版发行最早的一部年鉴。
　　9月8日  山东省史志办公室副主任孙邦信一行5人来青岛参加《青岛市志》志稿会审。此举加快了《青岛市志》分志稿的审核进度。
　　9月9日  中共青岛市委常委、市政府副市长邹立健，市政府秘书长王永生参观《青岛市志》15周年、《青岛年鉴》10周年成果展览。
　　10月  《环保志》、《环卫志》、《计量标准志》、《物价志》、《医药志》、《工商行政管理志》、《盐业志》、《民政志》、《财政税务审计志》、《农业志》10部分志由中国大百科全书出版社出版发行。
　　1997年
　　2月3日  经市政府同意，中共青岛市委常委、副市长邹立健，市政府副秘书长、办公厅主任毕于岩为《中国历史文化名城大辞典》编辑委员会成员。该书“青岛卷”的具体编辑工作由青岛市史志办公室负责，并于1998年10月由人民日报出版社正式出版发行。
　　4月4日  青岛市人民政府办公厅“青政办发[1997]38号”文件批转青岛市史志办公室《青岛市地方志（年鉴）事业“九五”规划》。

4月23日  青岛市史志办公室召开《人物志》、《大事记》两部分志编纂工作会议，邀请山东省史志办公室的领导、专家就两部分志的编纂进行了指导。
　　5月19日  青岛市史志办公室副主任王柴参加在新加坡举办的《中国年鉴推介专题展览》活动。青岛市史志办公室编纂的1988版至1997版《青岛年鉴》首次登上世界展台。
　　6月18日  山东省地方志评奖推荐志书评选小组推荐《青岛市志．海港志》参加全国地方志评比，并荣获三等奖。
　　8月  《社团志》、《公用事业志》、《自然地理志》、《气象志》、《方言志》、《园林绿化志》、《海洋志》、《民族宗教志》、《新闻出版志》、《档案志》10部分志由新华出版社出版发行。
　　11月17～20日  在山东省年鉴学会评奖工作领导小组支持下，山东省年鉴学会所属市地年鉴工作委员会、县级年鉴工作委员会、企业年鉴工作委员会、专业年鉴工作委员会在曲阜市举办“裕隆杯”全省年鉴评奖活动。共评选出42部获奖年鉴，其中40部年鉴获综合奖。《青岛年鉴》分别获得综合特等奖和框架设计、美术装帧、出版发行3个特等奖和条目编写一等奖；同时，《青岛四方机车车辆厂年鉴》获企业年鉴综合一等奖。此次评奖为1996～1997年度的年鉴成果。
　　11月26日   青岛市人民政府同意青岛市史志办公室筹建青岛市情资料库。
　　12月5日  为纪念和庆祝《青岛市志》编纂15周年、《青岛年鉴》创刊10周年，经青岛市人民政府同意，青岛市人事局、青岛市史志办公室联合召开全市史志（年鉴）工作先进集体和先进个人表彰大会。受到表彰的史志工作先进集体11个，史志工作先进工作者47人；年鉴工作先进集体15个，年鉴先进工作者74人。中共青岛市委常委、市政府副市长邹立建、山东省青岛市史志办公室主任张守富出席会议并讲了话。会议期间，还举办了开展史志工作15年来和年鉴创刊10周年成果展览。中共青岛市委副书记、市长秦家浩为这一纪念活动题写了“功在当今，惠及后世”的题词。中共青岛市委副书记胡延森、市人大常委主任孙炳岳、市政协主席杨在茂等市领导分别题词。同时，催子范、高小岩、辛显令等43名画家、书法家赠写了题词和名画。
　　1998年
　　1月  《青岛年鉴》（1997版）获中共青岛市委对外宣传小组与市委宣传部颁发的“1997年度青岛市对外传播奖对外传播印刷品二等奖”证书。
　　4月7日 青岛市史志办公室年鉴编辑部承包经营市政府办公厅机关服务中心印刷厂。
　　4月23日 中共青岛市委青任［1998］98号文件，任命高国耀为青岛市史志办公室党组书记，王柴、郑真何为青岛市史志办公室党组成员。
　　4月24日 市政府青政任［1998］27号文件，任命高国耀为青岛市史志办公室主任。
　　7月22～27日 青岛市史志办公室主任高国耀等2人应香港经济导报社邀请，赴香港参加“’98香港书展”暨“第四届中国年鉴推介专题展览”。参展的《青岛年鉴》（1998版）系全国各地参展年鉴中唯一的1998版年鉴。
　　10月 《市政工程志》、《海关志》、《机械冶金工业志》、《文化志》、《风俗志》、《公安司法志》、《供销合作社志》、《纺织工业志》、《科学技术志》9部分志由新华出版社出版发行。
　　11月3日  青岛市政府召开《青岛市志》部分承编单位会议。涉及13部分志16个单位，提出进一步加快编纂进度的要求。孙百刚副秘书长主持会议，马论业副市长讲话。
　　1999年
　　3月底 青岛市情资料库正式在国际互联网开通，成为青岛政务信息公众网上的重要数据库。
　　4月 《纺织工业志》、《科学技术志》、《金融志》、《电力工业志》、《劳动志》5部分志由新华出版社出版发行。
　　5月27日 市史志办公室在城阳区召开12县（市）区续志工作座谈会。
　　5月31日 接待日本政治评论家本泽二郎先生，由市外办亚洲处副处长及青岛晚报记者陪同，赠送日本朋友《青岛年鉴》（1998版）。
　　6月4日 青岛市史志办公室接待德国德中友协成员郭海利（海利伯特）、郭吉腊（吉赛拉）夫妇来访。向其推荐和介绍了《青岛政务信息公众网》和《青岛市情资料库》。
　　6月10～11日 青岛市史志办公室召开《青岛市志》部分承编单位续志座谈会。
　　是月 《青岛市志・崂山志》由新华出版社出版发行。
　　是月 《青岛年鉴》（1999版）出版发行。出版周期比1998版《青岛年鉴》又缩短了23天，继续保持了在全省和全国领先的水平。1999版年鉴在全国首次获得综合一等奖和4个单项一等奖；在全省连续第三次获得综合特等奖和3个单项特等奖1个一等奖。
　　7月27日 青岛市史志办公室与青岛警备区侦察船运大队结成军民共建单位。为支持部队开展的科技大练兵活动，一次性捐助侦察船运大队人民币3万元。
　　7月29日 青岛市史志办公室接待中国城市年鉴研究会副秘书长陈少能。
　　8月21日至9月19日 值’99国际青岛啤酒节之际，青岛市史志办公室组织力量到啤酒城设立“志与鉴书屋”，开展书展活动。
　　是月 《土地志》、《地震志》、《二轻工业志》、《房产志》、《政协志》5部分志由新华出版社出版发行。
　　是月 年鉴编辑部仅用两个月时间，完成了《青岛概况》一书的编辑、出版任务。
　　9月14～18日 青岛市史志办公室承办的全国城市年鉴第九次研讨会在青岛召开。来自全国83个城市的133名代表参加会议。中共青岛市委副书记程友新到会讲话，市政府副市长张先平参会。
　　9月29日 《青岛市志・中共青岛地方组织志》志稿评审会召开，市委秘书长孔心田主持，市委副书记徐长聚讲话。
　　10月 青岛市史志办公室组织力量对如何开展续志工作进行调查研究，召开了12个县（市）区和部分市直单位研讨会，并进行了业务培训。
　　11月 《城市规划建筑志》、《旅游志》两部分志由新华出版社出版发行。
　　2000年
　　2月15日 青岛市史志办公室主任高国耀赴洛阳参加全国部分城市续志篇目研讨会。
　　5月30日 青岛市史志办公室投入10万元配置大容量的服务器，建成计算机内部局域网络，实现了史志、年鉴的无纸化编辑。
　　6月21日 青岛市史志办公室在北京与深圳点通数据公司签定合同，制作《青岛年鉴》世纪版电子光盘。编辑出版的《青岛年鉴》世纪版（1988～2000）电子光盘，填补了青岛市志鉴电子读物的空白。
　　是月 《粮食志》、《电子仪表工业志》、《一轻工业志》、《建材工业志》4部分志由新华出版社出版发行。
　　是月 《青岛年鉴》（2000版）出版发行。出版周期继续保持了全国、全省的先进地位。
　　7月21日 山东省史志办主任刘秋增来青岛检查指导工作。
　　8月 为适应续修志培训工作的需要，青岛市史志办公室编辑印发了供内部使用的《史志业务手册》。
　　9月 青岛市史志办公室完成了向中国地方志指导小组提报的《方志提要》编辑任务。
　　是月 《物资志》、《沿革区划志》两部分志出版发行。
　　10月 《青岛史志》改刊名为《青岛志鉴》重刊。
　　11月6日 城阳区史志办公室举办《城阳区志》编纂业务理论培训班。参加培训的有77个单位的95名修志工作人员。市史志办主任高国耀到会讲话。
　　是月 《大事记》、《化学工业志》、《商业志》3部分志出版发行。
　　是年 《青岛市志・旅游志》获第十四次青岛市社会科学优秀成果三等奖、《青岛概况》获优秀奖；“青岛市情资料库”被推荐为市直机关优秀成果；2000版《青岛年鉴》被评为本年度青岛市对外传播宣传品二等奖；《青岛市志》（全套66卷）被推荐为青岛市精品工程。
　　2001年
　　1月4日 青岛市史志办公室召开全市年鉴工作会议。青岛市副市长马论业在书面讲话中强调全市年鉴工作“牢固树立争先创优意识”，市史志办主任高国耀作了工作报告。                    
　　2月6日 青岛市政府青政任［2001］8号文件，任命王现军为青岛市史志办公室副主任（试用期一年）。
　　2月9日 青岛市史志办公室在市政府会议室召开专家、学者座谈会，青岛大学、中科院海洋研究所、国家海洋局第一海洋研究所、青岛市社科院等有关部门热爱史志事业、有专长、有造诣的专家学者12人参加了会议。
　　2月13日 青岛市第一次区、市续志工作会议召开，会议由青岛市史志办公室副主任郑真何主持，史志办主任高国耀作关于上届县区志工作回顾和目前形势、任务的报告。
　　3月27日 市长助理徐宝站、市史志办公室主任高国耀参加全省地方志工作会议。市史志办和城阳区提交了书面经验交流材料。市史志办被评为全省史志工作先进单位和年鉴工作先进集体。张子忠荣立二等功、寿杨宾荣立三等功。
　　4月11日 青岛市政府召开全市史志（年鉴）工作会议。传达全省史志工作会议精神，总结青岛市三年来史志（年鉴）工作，部署续修新方志的工作任务，表彰全市史志（年鉴）先进集体47个和先进个人100名。市人大常委会副主任李乃胜、市政府副市长马论业、市政协副主席周广福、山东省史志办公室副主任孙邦信出席会议，会议由市长助理徐宝站主持。与会人员200多人。
　　4月17～20日 原青岛市史志办副主任王柴、编审处处长段祥泰参加在洛阳举行的全国历史文化名城修志用志研讨会。
　　4月21日至5月11日 根据2001年全市第一次区市续志工作会议和全市史志（年鉴）工作会议的精神，市史志办公室对即墨、城阳、平度、胶南、黄岛、四方等区市续（修）志工作“一纳入、五到位”的落实情况及续（修）志工作的开展情况，进行调查研究和督导检查。
　　5月28日 黄岛区举办续修志人员培训班，60余人参加了业务培训。
　　5月31日至6月1日 青岛市召开区（市）史志办主任工作会议，讨论“十五”规划和区（市）续志规划。山东省史志办副主任孙邦信、青岛市史志办主任高国耀、副主任王现军以及各区（市）史志办主任、主编（主笔）共42人参加了会议。孙邦信、高国耀在会上作了讲话。马论业副市长到会看望了与会人员。
　　6月20日 《青岛年鉴》2001版完成印制开始在国内外公开发行，出版周期列全国第二位。
　　6月29日至7月6日 城阳区史志办公室举办了大型展览《辉煌的历程——纪念中国共产党成立80周年历史回顾展》。
　　6月至7月 《民主党派青岛地方组织志》、《中国共产党青岛地方组织志》、《对外经济贸易志》、《人口志》4部分志出版发行。
　　7月4日 《青岛新编地方志简本丛书》研讨会在莱西市召开。
　　7月10日 中共青岛市委办公厅召开专题会议，传达贯彻全市史志工作会议精神，研究部署《青岛市志》中国共产党青岛地方组织志的续修工作。市委副秘书长王增元主持会议，市史志办主任高国耀传达了全市史志工作会议精神。
　　8月16日 青岛市史志办公室印发《青岛市史志（年鉴）事业“十五”发展规划》。
　　8月27日 青岛市政府青政任［2001］73号文件，任命张子忠为青岛市史志办公室副主任（实行聘任制，聘期三年）；
　　8月28日 中共青岛市委青任［2001］26号文件，任命张子忠为青岛市史志办公室党组成员。
　　是月 中国地方志指导小组办公室在吉林长春召开地方志网络工作会议，青岛市史志办公室主任高国耀等3人参加了会议并作演示。
　　是月 由市长    作序的《青岛世纪图志》正式出版发行。该书以大事记为线索，用图片的形式展现青岛百年的历史变迁，在全国史志系统属于首创。
　　9月20日 青岛市史志办公室召开各区（市）史志办主任座谈会。会上传达学习了省委办公厅、省政府办公厅《关于转发〈山东省续修新方志工作〉纲要的通知》和《全省市史志办主任座谈会纪要》，各区（市）史志办汇报交流了青岛市史志（年鉴）工作会议以来的工作情况，市史志办结合贯彻《纲要》和《纪要》精神，对下一步区（市）工作进行了部署。
　　10月25～26日 山东省政府办公厅督查组来青岛市督查省委办公厅、省政府办公厅《关于转发〈山东省续修新方志工作纲要〉的通知》的贯彻落实情况。市政府副秘书长孙百刚召集市史志办、市政府督查室、市人事局、市财政局等有关同志，向省督查组汇报了青岛市贯彻落实省两办文件的有关情况。省政府督查组还分别抽查了李沧区、即墨市政府贯彻落实省两办文件的情况。
　　11月12～13日 青岛市八区、市（即墨、胶南、胶州、莱西、平度、黄岛、城阳、崂山）续修志篇目研讨会在崂山召开占市史志办领导及区、市史志办主任、主编和业务指导处有关同志参加了会议。会上，市史志办主任高国耀就“续编修区、市志篇目设置与研讨”作了专题讲话。市史志办副主任王现军就简志的编纂问题作了专题发言。
　　是月 《青岛概况》（2001版）出版发行，市长    为其作序。
　　12月18日 青岛市史志办公室召开全市年鉴工作会议，副市长马论业出席了会议，市史志办副主任张子忠主持会议。
　　同日 青岛市史志办公室主任高国耀向市长办公会议汇报青岛市首届新方志工作情况和续（编）修地方志工作的基本设想。会议原则同意《青岛市续修新方志工作纲要》，并同意成立以张惠来为名誉主任、    为主任的《青岛市志》编纂委员会。
　　12月20日 青岛市史志办公室主任高国耀参加全国地方志第三次工作会议。
　　12月31日 青岛市政府青政任［2001］106号文件，任命段祥泰为青岛市史志办公室助理巡视员（实行任期制，任期三年）。
　　是年 续修《青岛市志》方案及即墨、胶南、莱西、平度、胶州、城阳、李沧、崂山、黄岛、四方等10个区（市）的区（市）志编纂方案报山东省史志办公室备案。
　　是年 青岛市所辖12个区（市）全部成立了史志编纂委员会，有10个区（市）成立了史志办公室，专兼职修志人员达52人。