《青岛市志》的编纂工作始于1982年。该年初，筹建了青岛市史志编纂委员会，下设青岛市史志办公室。同年2月27日召开了青岛市史志编纂委员会会议，通过了关于编纂《青岛市志》的工作方案。会后，市史志办公室即着手组织发动，征集资料、拟定篇目，全市史志工作逐步展开。1985年11月13日，青岛市史志编纂委员会召开全市地方志工作会议，提出“七五”期间青岛市史志编纂工作的主要任务。
　　1987年初，青岛市史志办公室进一步修订了《青岛市志》的编写框架，同时强化了对青岛所属七县（市、区）志的编写指导，加强了出版质量的管理。至“七五”期末，基本完成了县（市、区）志的编纂出版任务。继之，青岛市史志办公室集中力量组织《青岛市志》的编纂。采取以点带面的方法，重点指导了《海港志》等6部分志的编纂。1991年10月15日，青岛市人民政府召开了总纂工作座谈会。1992年5月13日，青岛市人民政府办公厅印发了《关于印发〈青岛市志〉总纂方案的通知》。6月12日，召开了全市史志工作会议，提出了分卷实施总纂的意见。
　　为了进一步加快总纂进度，保证质量。1994年初，经市人民政府批准，市史志办公室将按16卷总纂出书改为按独立的分志总纂出书。《青岛市志》的编纂，是在中共青岛市委、青岛市人民政府的统一领导下进行的，充分体现了“党委领导、政府修志”的原则。《青岛市志》共设65卷分志，约1200万字，是山东省唯一按分志编纂出版的市级志书。
　　《青岛市志・民政志》的编纂始于1987年。是年6月，青岛市民政局成立了青岛民政志编纂委员会，下设编志办公室。8月，制定了青岛民政志编纂工作方案，拟定了民政志篇目。经过8年努力工作，搜集了100余万字的资料，编写了近百万字的初稿。经反复修改，形成50余万字的征求意见稿，并于1989～1993年陆续印发本局各处室和有关老同志征求意见。1994年3月18日召开了评审会，与会人员对志稿提出了许多宝贵意见，建议将下限从1986年延至1990年。会后，又对志稿进行了补充和修改。于1995年10月正式向市史志办公室送审。市史志办公室对志稿审理后，呈送市有关领导征求意见。同时，向省地方志办公室报审。11月，市史志办公室组织力量，对志稿进行了终审。终审中，在体例上作了调整，对史料进行了核实、订正。经山东省史志办公室审核同意，并经市政府批准出版。
　　在《民政志》编纂过程中，全体修志人员付出了艰辛的劳动，得到了山东省民政厅、南京中国第二历史档案馆、青岛市档案馆、青岛市图书馆、青岛市博物馆、青岛日报社、各县（市）、区人民政府的大力支持和热忱帮助，在此一并表示衷心的感谢。
　　对于《民政志》的编纂，我们虽力求做到符合社会主义新方志的要求，但仍可能存有缺憾和不足，敬请读者批评指正。
　　 

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