《青岛市志》的编纂工作始于1982年。该年初，筹建了青岛市史志编纂委员会，下设青岛市史志办公室。当年2月27日召开了青岛市史志编纂委员会会议，通过了关于编纂《青岛市志》的工作方案及青岛市史志编纂委员会工作条例。会后，即着手收集资料，拟定篇目。1985年11月13日，青岛市史志编纂委员会根据中国地方志指导小组于该年7月15日颁发的《新编地方志工作暂行规定》的精神和要求，并结合青岛史志工作的实际，召开了青岛市地方志工作会议，初步提出了“七五”期间青岛市史志编纂的主要任务。
1986年，在贯彻落实国务院办公厅转发中国社会科学院《关于加强全国地方志编纂工作领导的报告》的通知精神时，调整了青岛市史志办公室的领导班子。1987年初，在学习贯彻全国地方志第一次工作会议精神的同时，进一步修订了《青岛市志》的编写框架，强化了对青岛市所属七部县（市、区）志的编写指导，并根据中共中央宣传部向中国社会科学院发出的《关于新编地方志公开出熬问题的批复》意见，加强了出版质量的审核。至“七五”期末，基本完成了县（市、区）志的编纂出版任务。继之，青岛市史志办公室便集中全力指导《青岛市志》的编纂。
1990年9月18日，青岛市召开了青岛市史志工作暨先进表彰大会，明确提出了“八五”期间基本完成市志编纂任务的预想。同年10月30日，山东省史志办公室下发《关于增强志书质量的若干意见》。市史志办公室根据文件的要求及各主、承编单位的工作进度情况，切实加强了分类指导。在此基础上，市史志办公室又采取以点带面的方式指导了《交通志》、《海港志》、《邮电志》三部分志的编写。1991年10月15日市政府召开了分管市长、秘书长和山东省史志办公室有关领导参加的《青岛市志·第四卷》总纂工作座谈会，专门研究了上述三部分志的总纂工作。围绕座谈会的精神，市史志办公室进一步调整了市志总纂方案（10卷调整为16卷），并上报省市志办公室审核同意。青岛市人民政府办公厅于1992年5月13日印发了《关于印发〈青岛市志〉总纂方案的通知》。同年6月12日召开了全市史志工作会议，有针对性地提出分卷实施总纂的具体意见，并将《交通志》、《海港志》、《邮电志》、《教育志》《卫生志》、《体育志》列为首批实施总纂的分志。根据工作发展的需要，1993年2月25日又召开了全市史志工作会议。会上，除对前期分卷总纂的工作进行总结以外，还就强化质量意识提出了具体要求。当年，率先分卷总纂的六部分分志基本完成。同年8月31日，山东省市志办公室以鲁史志办字〔1993〕53号文件对包括上述六部分志的《青岛市志》第十卷、第十三卷送审稿作了审查验收批复，认为“送审稿基本达到出版水平”。1994年初，市史志办公室向青岛市人民政府提报了《关于出版〈青岛市志·海港志〉等六部分志的请示》。同年3月7日，青岛市人民政府批准出版。为进一步加快总纂的进度和便于总纂工作的组织协调，及出版周期的有效接轨，市史志办公室又就原总纂方案中确定的按16卷总纂出书变为按独立的分志总纂出书等有关问题，于4月18日向青岛市人民政府作了请示。5月9日，市政府批复同意。《青岛市志》的编纂，是在中共青岛市委、青岛市人民政府的统一领导下进行的，充分体现了“党委领导、政府修志”的原则。
《青岛市志・体育志》的编纂工作始于1982年6月。按照青岛市史志办公室的统一部署，青岛市体委成立了体育志编纂领导小组（后改为体育志编纂委员会），下设史志办公室，人员从本系统抽调配备。工作中，前四年的主要精力放在搜集资料方面。除责成专人普查了市体委各处室和下属单位的文书档案及散存于个人手中的材料以外，还到青岛市图书馆、青岛市档案馆、《青岛日报》社资料室、北京图书馆、杭州大学图书馆、山东省体委史志办公室等部门做了查阅，收集、整理了大量原始材料。与此同时，又进行了广泛的社会调查，并从多次访问和组织老体育工作者、老运动员的座谈中，获得了大量文字、实物和口碑资料。
1986年，青岛市体委史志办公室经过充实调整，人员增至12名，编写工作全面铺开。依据《青岛市志》总体设计的要求，前后对体育志的篇目进行了四次修改，并相继编写了资料长编。1988年，《体育志》进入了编写阶段。至1990年底，形成了30万字的初稿。继之，便打印成册，分发评议，并对志稿做了进一步修改增删。1992年7月，在青岛市志办公室的具体指导下，又逐字逐句地再易其稿，形成了15万字的评审稿。同年9月，青岛市志办公室邀请山东省地方史志编纂委员会及其办公室的李化诚、席星加、张守富、史学通、马福震、郭永生、王建国等有关领导和专家专程来青评审。评审后，又对志稿做了进一步的精加工和深加工，于同年12月完成了总纂送审稿并报送史志办公室。之后，青岛市史志办公室安排责任编辑将总纂送审稿编辑加工成征求意见稿并分送给有关领导、老同志（含离退休）和熟悉本行业的专家进行审核。同时，由郑世侗、周志公、段祥泰对志稿进行了通审通改以及出版前的全方位总纂加工。在广泛征求意见的基础上，终审定稿。
《体育志》的编纂，历经十载。是《青岛市志》的首批成果之一。该志在编纂，力求突出青岛水产事业的地方特点和时代特点，准确、客观、翔实地展示青岛体育事业发展的基本面貌。在整个编纂过程中，得到了各有关部门和单位以及个人的大力支持与帮助，尤其是青岛市体委史志办公室的全体同志，更是付出了辛勤的劳动和可贵的代价。青岛市财政局始终支持史志工作。刘涛同志对征求意见稿进行了认真审核。李英群、侯文程同志对征求意见稿作了全面审改。对此，一并表示由衷的谢意。
由于水平所限，本志的疏漏、讹误之处在所难兔。恳望读者不吝赐教。
编 者
1994年6月