《青岛市志》的编纂工作，始于1982年。该年初，组建了青岛市史志编纂委员会，下设办公室。同年2月27日，召开了寅岛市史志编纂委员会会议，通过了关于编纂《青岛市志》的工作方案及青岛市史志编纂委员会工作条例。会后，即着手征集资料，拟定篇目。1985年11月13日，青岛市史志编纂委员会根据中国地方志指导小组颁发的《新编地方志工作暂行规定》的要求，结合青岛史志工作的实际，召开了青岛市地方志工作会议，提出了“七五”期间青岛市义志编纂的主要任务。
1986年，在贯彻落实国务院办公厅转发中国社会科学院《关于加强全国地方志编纂工作领导的报告》的通知精神时，调整了青岛市史志办公室的领导班子。1987年初，在学习贯彻全国地方志第一次工作会议精神的同时，进一步修订了《青岛市志》的编写框架；并根据中共中央宣传部给中国社会科学院《关于新编地方志公开出版向题的批复》的意见，按化了对青岛市所属7部县（市、区）志的编写指导，加强了出版质量的管理。至“七五”期末，基本完成了县（市、区）志的编寨出版任务。继之，青岛市史志办公室便集中全力进行《青岛市志》的编纂。
1990年9月18日，青岛市召开了青岛市史志工作暨先进表彰大会，明确提出了“八五”期间基本完成市志编纂任务的设想。同年10月30日，山东省史志办公室下发《关于增强志书质量的若干意见》。市史志办公室根据文件的要求及各主、承编单位的平作进度情况，切实加强了分类指导。1991年10月15日，召开了有青岛市人民政府分管领导和山东省史志办公室有关领导参加的市志总纂工作座谈会，确定《海港志》等6部分志率先进入总纂。同时，从全市史志工作实际出发，适时调整了市志总纂方案。方案经山东省史志办公室审核同意，青岛市人民政府办公厅于1992年5月13日印发了《关于印发〈青岛市志〉总纂方案的通知》。同年6月12日，召开了全市史志工作会议，有针对性地提出分卷实施总纂的具体意见。根据总纂工作发展的需要，1993年2月25日又召开了全市史志工作会议。这次会议，除对前期分卷总寨的工作进行总结以外，还就强化质量意识提出了具体要求。经过两年多的总纂工作实践，为进一步加快总纂进度，加强总纂工作的组织协调，合理安排出版周期，1994年4月18日，市史志办公室又就原总纂方案中确定的按16卷总纂出书，改为按独立的分志总纂出书等有关问题，向青岛市人民政府作了请示。5月9日，市政府批复同意。
《青岛市志》的编纂，是在中共青岛市委、青岛市人民政府的统一领导下进行的，充分体现了“党委领导、政府修志”的原则。1994年，青岛市人民政府将出版《青岛市志》10部分志列为全年重点工作目标之一。3月7日，市政府批准首批出版《海港志》、《邮电志》、《教育志》、《卫生志》、《体育志》、《交通志》等6部分志；12月12日，又批准《外事志》、《侨务志》、《水产志》、《水利志》、《军事志》等5部分志出版。
《青岛市志·外事志》的编写，是根据《青岛市志》总纂方案的安排和要求进行的。1982年下半年，青岛市人尽政府外事办公室成立了《外事志》编纂领导小组，并设史志办公室占此后，立即投入工作。南下北上，学习经验；由近及远，收集资料；立纲定目，谋篇成章。1988年8月，完成了《外事志》第一稿。外事无小事。为慎重起见，市外办派人专程赴北京，将志稿送请外交部、中联部、对外友协审定。外交部、中联部、对外友协对《外事志》十分关注。外交部地方外事办公室在征询领事司、亚洲司、礼宾司等单位的意见后，以《中华人民共和国外交部办地字[1988]45号》文，批复市外事办公室，转达了审稿后的参考意见；外交部外交史编辑室还对志稿作了部分修改。中联部、对外友协也提出了修改意见。1989年5月，在志稿评审后，又组织力量，集中时间，进行修改、加工，形成了《外事志》内部发行本。在进工步征得长期从事外事工作的老领导、老同志和专家的意见后，再次编辑加工，并将时间下限由1987年延至1990年。1994年1月、1994年9月，先后完成了《外事志》送审稿和征求意见稿。尔后，送请市领导、离退休老领导、老同志对志稿进行审阅，征求意见。同时，报送山东省史志办公室审核。市老领导许善义等同志对志稿进行了认真的审阅，并提出了宝贵意见。山东省史志办公室审核后，认为志稿基本达到出版水平。1994年11月，市史志办公室完成了《外事志》的终审定稿。
《外事志》的编纂，经过了10余个年头，倾注了外事办公室各届领导和修志人员的汗水和心血，得到了山东省外事办公室和有关部门的指导和支持。中国历史档案馆、中国历史第二档案馆、北京市图书馆以及青岛市档案馆、图书馆、博物馆，《青岛日报》资料室、青岛海洋大学图书馆均给予热情帮助和支持；青岛国际海员俱乐部李青来、王学新，青岛第十九中学胡启彬同志曾借调到外办，先后收集了数十万字的资料；另外，市社科院张树枫同志曹为本志提供资料和稿件。在此，一并表示感谢。
由于我们水平所限，《外事志》的编纂，可能仍有纰漏甚至错误之处，恳切希望领导、专家和广大读者批评指正。
编 者
1994年12月