编纂地方综合年鉴是地方史志部门的一项重要职责。近年来,李沧区委党史研究中心(李沧区地方史志研究中心)始终秉持精品意识,严格把控编纂质量,通过一系列切实有效的举措,不断提升年鉴编纂水平,取得了较好的成绩。在2020—2022年度全省党史史志优秀科研成果评选中,《李沧年鉴2022》荣获年鉴类三等奖。在2024年全国年鉴编纂出版质量检查推优活动中,面对全国3000余部年鉴的激烈竞争,《李沧年鉴2023》获评优秀年鉴。
聚力成势,领导高度重视是关键
组织领导到位。市委党史研究院对李沧党史史志研究编纂工作给予大力支持,不仅作出重要批示,为工作指明了方向,还提供了切实可行的方法指导。青岛年鉴社专家也对《李沧年鉴》的编纂工作给予了耐心细致的指导,有力提升了年鉴编纂的规范化和精细化水平。此外,李沧区领导高度重视党史史志工作,专门成立区委党的文献编审委员会(区地方史志编纂委员会),以高规格的组织架构协调指导全区党史史志工作,为年鉴编纂工作提供了坚实的组织保障。
部署推进到位。区委主要领导亲自审定历年《李沧年鉴》样书。区委组织部部长亲自指导、定期调度《李沧年鉴》编纂进度,并提出明确要求,极大增强了工作人员的责任感和使命感。每年年初,年鉴组稿通知均由区地方史志编纂委员会副主任审核,并以区委文号印发,从高位进行部署和推动,有效提高了工作的落实度和执行力。区委分管领导在听取工作汇报时,也多次强调年鉴工作的重要性,并积极帮助解决实际问题,让工作人员全身心投入编纂工作。
力量统筹到位。年鉴编纂工作涉及面广,需要各行业、各部门的通力协作和密切配合。为此,在年鉴组稿通知中,我们明确要求各单位高度重视年鉴编纂工作,指定专人负责组稿,并由主要领导审核把关签字后,再报送区委党史研究中心进行统筹。同时,我们注重编前培训,通过举办培训班、提供业务指导等方式,赢得了各部门的认可和支持,确保了年鉴资料的全面性和准确性,为年鉴分纂工作奠定了坚实基础。
担当尽责,严控编纂流程是根本
工作早谋划。每年12月份,我们都会对当年年鉴编纂工作进行全面总结,认真分析工作中的得与失,并学习借鉴优秀年鉴的成功经验,提前谋划新一年的年鉴编纂工作。制定详细的工作计划,编制科学合理的篇目大纲,拟定具体的组稿通知,将目标任务细化分解到每个环节。同时,提前收集各单位提报的党代会和政府工作报告素材、“三民”报告、本职业务创新工作等相关资料,深入了解各部门年度工作情况,为年鉴编纂工作做好充分准备。此外,我们还下大力气将篇目大纲由框架“结构图”细化为撰写“施工图”,明确各供稿单位的撰写内容和要求,增强了工作的指导性和针对性。
供稿早对接。为确保各单位能够按时、高质量地完成组稿任务,组稿通知下发后,我们对全区年度重点工作、卷首专题图片等内容进行专门约稿,并对“专记”栏目涉及的年度重点、亮点、热点等内容,主动登门与相关单位供稿人员进行一对一研讨,确保供稿内容的准确性和针对性。同时,我们专门编写“《李沧年鉴》行文要点”,为供稿单位提供详细的资料报送格式和要求,并提供省、市优秀年鉴参考模版,指导各单位按照统一、规范的标准报送资料,确保资料的质量和完整性。
编纂早入手。在年鉴编纂工作中,我们始终坚持早入手、早行动,第一时间对年鉴供稿进行初编,并边搜集边修改完善。通过政务网站、李沧融媒、新闻报道等多种渠道,密切关注全区各行各业本年度的亮点、成果、重大活动和重要数据,及时搜集和编辑本年度的大事、要事、新事、特事,扩大信息资料来源,变被动为主动,为年鉴编纂储备充足的资料,提高初编工作的时效性。
审查早落实。为确保年鉴资料的安全性和保密性,我们对年鉴初稿资料实行严格的保密审查制度,由供稿单位负责做好保密审查工作,文责自负,并要求在3月底前完成供稿。区委党史研究中心则关口前移,于4月初开展年鉴供稿编前涉密审查,重点审查民族宗教、征兵、公安人数等涉密问题。在统编时,还会对全书进行涉密复查,确保年鉴资料的安全性。送审稿由年鉴编委会主任审定后,再送出版社进行审查出版,确保年鉴编纂工作的规范性和权威性。
打造精品,确保编纂质量是重点
在用心“学”上下功夫。为不断提升年鉴编纂质量,我们对照优秀年鉴找差距、补短板,定期组织编纂人员到市年鉴社参加业务培训,深入研讨优秀年鉴的篇目设置和内容记述,学习先进的编纂经验和方法。同时,我们还建立微信群学习平台,定期推送最新的年鉴编纂规范、专家讲稿、培训课件和理论文章,引导和督促编纂人员加强业务学习,提高专业素养和编纂能力。此外,我们还强化年鉴标准质量提升和工作流程管控,完善《编纂提醒》等制度,推行年鉴编纂项目化推进、清单化管理、节点化督办,严格落实工作责任,用心用情记录新时代实践,精益求精打造高质量年鉴。
在规范“编”上下功夫。作为地方综合年鉴的组织编纂单位,我们始终坚持质量至上、常编常新的原则,切实履行职责,将标准规范学习放在编纂工作的首位。每次编前,我们都会组织编纂人员认真学习年鉴编纂的相关标准和规范,在实践中不断提高编纂规范水平。在框架设计、条目编写、内页排版等方面,我们除了遵守年鉴编纂的基本要求外,还注重体现年鉴的特色和个性,赋予其时代性、年度性和地域性,做到年年有新招、年年有新品,使年鉴更具可读性和收藏价值。
在反复“改”上下功夫。为确保年鉴质量,我们对标规范对年鉴样稿进行反复修改完善。邀请出版社、市年鉴社的专家对年鉴样稿进行通篇审核,及时发现和纠正不符合规范的内容。在编纂过程中,市年鉴社的专家也会对书稿进行审阅,并提出宝贵的指导意见,帮助我们不断提高书稿质量。在“齐、清、定”稿件交出版社审校后,我们还同步开展自我校对工作,创新引入交互轮校方式,有效降低了差错率,确保年鉴质量达到高标准。